POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów i Użytkowników sklepu internetowego Paulina Jarecka (dalej: „Sklep”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Paulina Jarecka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Dressage Paulina Jarecka, ul. Gimnazjalna 4B/5, 64-330 Opalenica, NIP: 7881964893, REGON: 302451789 (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: e-mail: kontakt@paulina.jarecka.pl, tel.: +48 725 500 880, pisemnie na adres wskazany powyżej.
3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży Produktu lub świadczenia Usługi (w tym rezerwacja terminów i przeprowadzenie sesji online) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Prowadzenie Konta w Sklepie oraz świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (wystawianie dowodów zakupu, przechowywanie dokumentacji) oraz obsługa reklamacji i odstąpień od umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Wysyłka newslettera i informacji marketingowych drogą elektroniczną – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisów ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
7. Statystyka i analityka korzystania ze Sklepu oraz działania marketingowe z wykorzystaniem plików cookies – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
8. Informacje przekazywane podczas sesji rozwojowych – w trakcie coachingu lub mentoringu Klient może dobrowolnie przekazać informacje o swojej sytuacji osobistej i zawodowej. Są one wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji Usługi i objęte poufnością. Jeżeli Klient z własnej inicjatywy przekaże informacje o stanie zdrowia lub inne dane szczególnej kategorii, są one przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie na podstawie wyraźnej zgody Klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać. Administrator nie nagrywa sesji bez odrębnej zgody Klienta.

§3. Zakres danych i dobrowolność ich podania

1. Administrator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane do faktury (w tym NIP), historię zamówień i płatności, a w przypadku Usług – terminy spotkań oraz informacje przekazane podczas sesji.
2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych do newslettera jest w pełni dobrowolne.
3. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Klienta skutki prawne.

§4. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora lub działającym jako odrębni administratorzy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
2. dostawcy platformy sklepu internetowego i hostingu (cyber_Folks S.A. – Shoper);
3. operatorowi płatności (Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie) – w zakresie obsługi płatności elektronicznych;
4. przewoźnikom i pośrednikom wysyłkowym (np. Apaczka.pl, InPost, DPD, DHL, Poczta Polska, Orlen Paczka) – w zakresie dostarczenia Produktów;
5. dostawcom narzędzi do rezerwacji terminów, wideokonferencji, poczty elektronicznej oraz newslettera;
6. biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym usługi prawne i IT;
7. organom publicznym – wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

§5. Przekazywanie danych poza EOG

1. Niektórzy dostawcy narzędzi (np. poczty elektronicznej, wideokonferencji lub analityki) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata, z końcem roku kalendarzowego).
2. Dokumentacja księgowa i podatkowa – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Dane Konta – do czasu jego usunięcia.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, cookies analityczne i marketingowe) – do czasu jej wycofania.
5. Dane z zapytań kontaktowych – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że zapytanie prowadzi do zawarcia umowy.
6. Notatki i informacje z sesji rozwojowych – przez czas realizacji Usługi oraz maksymalnie 12 miesięcy od ostatniej sesji, chyba że Klient zażąda wcześniejszego usunięcia.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 15–21 RODO).
2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem. Odpowiedź udzielana jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
4. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

§8. Pliki cookies

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
2. Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe działanie Sklepu (np. koszyk, logowanie, bezpieczeństwo) i nie wymagają zgody.
3. Cookies analityczne i marketingowe (np. statystyki odwiedzin, dopasowanie reklam) wykorzystywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
4. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies dostępnych w Sklepie lub w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze Sklepu.

§9. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowane połączenie SSL.
2. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie.
3. Polityka obowiązuje od dnia 01.11.2026 r.